e-PENGURUSAN DATA JTMK

Abstract

Sistem E-Pengurusan Data JTMK dibangunkan untuk memberikan sistem yang cekap kepada pensyarah JTMK. Dalam sistem yang sedia ada, pengguna perlu menjana nombor rujukan mereka sendiri mengikut jenis surat. Pentadbir perlu membantu mana-mana pengguna memasukkan simpanan rekod daripada pengguna dan menyimpannya dalaam fail salinan iaitu “hardcopy”. Pengguna perlu merujuk nombor rujukan yang disimpan dalam pelayan jabatan JTMK sebelum menjana surat rasmi. Oleh itu, dengan adanya E-Pengurusan Data JTMK, pengguna boleh menjana surat mereka sendiri dengan lebih mudah pada bila-bila masa. Sistem ini juga meliputi templat secara atas talian untuk keutamaan tujuan pengguna semasa menulis surat rasmi. Selain itu, nombor rujukan akan dijana dengan sendirinya tanpa sebarang bantuan daripada pentadbir sendiri. Berdasarkan sistem yang sedia ada, semua rekod yang dihasilkan akan dicetak dan disimpan secara manual menggunakan fail salinan iaitu “hardcopy”. Kaedah ini mungkin kurang dari segi keselamatan kerana proses penyimpanan rekod ini kebarangkalian mengakibatkan berlakunya permasalahan seperti data berlebihan. Dengan adanya E-Pengurusan Data JTMK ini, semua rekod akan disimpan dalam pangkalan data yang lebih selamat sekiranya berlaku sebarang data yang hilang dan data tersebut boleh dipulihkan semula.